Make 自動化起手式：把 Gmail 新信自動存進 Google Sheets

一句話：在 make.com 用現成的「Save a Gmail email to Google Sheets」範本，授權你的 Google 帳號、設定 Gmail「Watch emails」觸發器、再把 Gmail 的欄位對應到 Google Sheets 的「Add a Row」，一條「新信自動存表」的自動化就跑起來了。

關鍵字：Make、Integromat、自動化、scenario、Gmail、Google Sheets、Watch emails、Add a Row、connection、模組、欄位對應

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Make 是什麼？跟寫程式差在哪？

Make（前身叫 Integromat）是一個視覺化的自動化平台：你不用寫程式，用「一個模組接一個模組」的方式，把不同服務串起來自動跑。一條這樣的流程叫一個 scenario（情境）。

這篇要做的第一條 scenario 很實用：Gmail 每收到一封新信 → 自動把它的寄件者、主旨、內容整理成 Google 試算表的一列。之後你就有一份「所有進信的清單」，還能接著加統計、加 AI 分類。

鴨編的話：Make 就像家裡的自動化開關組合——「一偵測到有人進門（Gmail 新信），就自動開燈（寫進 Sheets）」。你只要把「感應器」和「電器」用線接起來，剩下的它自己跑。而這條「線」，你用滑鼠拖就好，不用寫程式。

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Step 1：從現成範本開始（不要從零蓋）

登入 Make 後，左側選單點 Templates（範本）。範本是別人做好的 scenario，你直接套用、改幾個設定就能用，比從白紙開始快多了。

在範本庫搜尋 Gmail 或 Sheets，找到像 「Save a Gmail email to Google Sheets as a new row」 這種範本。

點進範本，你會看到它預先畫好的流程圖：Gmail「Watch Emails」→ Google Sheets「Add a Row」 兩個模組。點 「Start guided setup」（開始引導設定） 或 Create new scenario from template。

換句話說：從範本開始就像買半成品家具——框架都組好了，你只要鎖上自己的螺絲（填你的 Gmail、你的試算表）。何必自己從一塊木頭開始刨？

🚨 網址是 eu1／eu2／us1 開頭，正常嗎？

正常。Make 依你的帳號所在區域，網址開頭會不一樣（eu1.make.com、eu2.make.com…）。跟著你自己帳號的網址走就好，不用管教學截圖裡是哪一個。

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Step 2：設定 Gmail 觸發器「Watch emails」

流程的第一個模組是 Gmail「Watch emails」——它是觸發器（Trigger），負責「盯著」你的信箱，一有符合條件的新信就啟動整條流程。

點這個模組，它會問你 「Choose where to start」（從哪個時間點開始處理），選 From now on（從現在起） 最單純——只處理之後進來的新信，不會把你信箱幾千封舊信全撈進來。

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Step 3：授權 Google 連線（Sign in with Google）

第一次用 Gmail 模組，Make 會要你建立一個到 Google 的 connection（連線）：

1. 幫連線取個名字（預設像 “My Google connection”）。
2. 點 Sign in with Google。
3. 在跳出的 Google 視窗選你的帳號、看過權限說明後同意。

授權時 Google 會列出 Make 要的權限（例如「讀取、撰寫 Gmail」）——這是自動化讀信、寫信必要的權限，確認是官方 Make 應用後同意即可。

鴨編的話：授權 Gmail 權限有點嚇人，但想想——你要請一個助理幫你「看信、分類、記帳」，總得給他開信箱的鑰匙吧？重點是確認這個助理是你信任的（官方 Make），而且鑰匙隨時能收回（Google 帳號 → 安全性 → 第三方存取，隨時可撤銷）。

🚨 連線一直卡在「Creating a connection…」？

• 確認 Google 視窗有跳出來（有時被瀏覽器擋成彈窗）。
• 若你的 Gmail 是個人帳號、且要用到比較敏感的權限，Google 可能會要求更嚴格的驗證——這時就需要自己建一個 Google Cloud 專案 + OAuth 用戶端。那是進階路徑，另見文章〈Google Cloud：建專案、啟用 API、設定 OAuth 同意畫面〉。

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Step 4：設定 Google Sheets 寫入模組「Add a Row」

第二個模組 Google Sheets「Add a Row」 負責把資料寫成試算表的一列。點它，填：

• Connection：用剛剛建好的 Google 連線。
• Search Method：Search by path（用路徑找檔案）。
• Drive / Spreadsheet Name / Sheet Name：選你要寫入的雲端硬碟、試算表檔案、工作表（例如 工作表1）。
• Table contains headers：Yes（你的試算表第一列是欄位標題）。

換句話說：先在 Google 試算表開一個檔案、第一列打好欄位標題（例如 日期、寄件者、主旨、內容），Make 才知道要往哪幾欄塞資料。先備好表，再回來設模組，順很多。

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Step 5：把 Gmail 欄位對應到試算表欄位

這是最關鍵、也最好玩的一步——欄位對應（mapping）。

在 Add a Row 模組的 「Values in columns」 區，點某一欄的輸入框，Make 會跳出一個下拉面板，列出上一個 Gmail 模組能輸出的所有資料：Subject（主旨）、From（寄件者）、Date（日期）、Full text（內文）、Snippet（摘要）…。你要哪個資料進哪一欄，就點它——它會變成一個帶顏色的「標籤」塞進去。

例如：把 Gmail 的 Subject 拖到試算表的「主旨」欄、From 拖到「寄件者」欄、Full text 拖到「內容」欄。

鴨編的話：欄位對應就像接水管——上游（Gmail）流出「主旨、寄件者、內文」這些水，你要決定每一股水接到下游（Sheets）的哪個水龍頭。接對了，資料就會乖乖流到對的格子裡。

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Step 6：完成！看看你的第一條 scenario

兩個模組都設好後，畫布上就是一條完整的流程：Gmail「Watch emails」→ Google Sheets「Add a Row」。

底部有 「Run once」 可以手動跑一次測試（先寄一封測試信給自己，再按 Run once，看試算表有沒有多一列）。確認沒問題後，把左下角的排程打開（例如「Every 15 minutes」），這條自動化就會自己持續跑了。

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接下來：讓 AI 幫你自動分類

現在你有一條「新信自動存表」的流程了。但如果信很多，光是存下來還不夠——你會想知道每封信是客服？業務？還是垃圾信？

這正是加一個 AI 模組的時機：在 Gmail 和 Sheets 中間，插一個 LLM，讓它讀信、自動貼分類標籤，再一起寫進試算表。作法見下一篇：〈在 Make 用 LLM 自動分類 Gmail 信件〉。而 AI 模組需要的金鑰，見〈OpenRouter 註冊教學〉。

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鴨編最後叮嚀：第一條自動化最容易卡在兩個地方——① Google 連線授權（個人帳號遇到嚴格驗證，就得走 GCP OAuth 那條路）；② 欄位對應沒接對（跑出來的表格空空的）。先用 Run once 手動測，確認一列資料正確落地，再開排程。別一次就開自動、然後跑一堆錯的。