知識管理 中級

用 OpenClaw 打造個人知識管理(PKM)系統

告別資訊焦慮。用 OpenClaw 自動收集、整理、回顧知識,讓你的第二大腦真正運作起來。

📝 建立:2026年2月24日 ✅ 最後驗證:2026年2月24日
💡 每個段落旁的 + 按鈕可以反應「看懂 / 卡關」,幫助我們改進文章

你的知識正在流失

你每天可能會:

  • 看 10+ 篇文章或推文
  • 在 Notion 做一些筆記
  • 跟 ChatGPT 聊一些想法
  • 在 YouTube 學到新東西
  • Slack/Discord 上看到有價值的討論

一週後,你還記得多少? 大概 10%。

問題不是你不努力,而是你的「知識管理系統」有漏洞:

問題症狀
收集分散「那篇文章我記得看過,但找不到存在哪…」
缺乏整理Notion 裡一堆未分類的筆記
沒有回顧存了就忘,bookmark 墳場無限增長
手動搬運每天花 30 分鐘 copy-paste 各處資料

OpenClaw + PKM = 自動化的第二大腦

OpenClaw 在 PKM 裡扮演的角色:

收集 → 整理 → 存儲 → 回顧 → 應用
  ↑       ↑       ↑       ↑       ↑
  AI 自動  AI 自動  你指定   AI 定期  AI 搜尋
  擷取    分類     存哪     提醒    你的知識

你只需要做兩件事:

  1. 告訴 OpenClaw 去哪裡收集
  2. 偶爾看一下 AI 幫你整理好的回顧

第一步:設計你的知識架構

Workspace 結構

在 OpenClaw 的 Workspace 中建立知識管理的基本結構:

workspace/
├── SOUL.md           # AI 的人設:知識管理員
├── AGENTS.md         # 定義知識管理 Agent
├── skills/
│   ├── capture.yml   # 收集 Skill
│   ├── organize.yml  # 整理 Skill
│   └── review.yml    # 回顧 Skill
├── knowledge/
│   ├── inbox/        # 待整理(AI 自動投遞)
│   ├── notes/        # 已整理筆記
│   ├── references/   # 參考資料
│   └── projects/     # 專案相關知識
└── config.yaml       # MCP 連接設定

💡 Workspace 設定的詳細說明可以參考 Soul 設定指南

知識分類法

不需要太複雜。推薦 PARA 方法(Tiago Forte):

分類說明範例
Projects正在進行的專案「Q2 行銷計畫」
Areas持續關注的領域「AI 技術」「投資理財」
Resources未來可能用到的參考資料「設計範本」「寫作技巧」
Archives完成或不再需要的「2024 年報」

第二步:自動收集

Skill:網頁文章擷取

name: capture-article
description: 自動擷取網頁文章並存入知識庫
trigger:
  - command: "存這篇"
  - command: "capture"

steps:
  # Step 1: 擷取網頁內容
  - action: web_scrape
    input:
      url: "{{url}}"
    output: raw_content

  # Step 2: AI 整理成筆記
  - action: llm_generate
    config:
      model: gpt-4o-mini  # 簡單任務用便宜模型
    input:
      prompt: |
        請將以下網頁內容整理成結構化筆記:
        
        ## 格式要求
        - 標題
        - 一句話摘要(30字以內)
        - 3-5 個關鍵重點(條列)
        - 相關標籤(3-5 個)
        - 我的行動項目(如果有的話)
        
        ## 內容
        {{raw_content}}
    output: organized_note

  # Step 3: 存到 Notion(透過 MCP)
  - action: mcp_call
    server: notion
    tool: create_page
    input:
      database_id: "{{notion_knowledge_db}}"
      content: "{{organized_note}}"
      tags: "{{organized_note.tags}}"

Skill:RSS 每日新知

name: daily-knowledge-feed
description: 每天早上自動收集訂閱的文章摘要
trigger:
  - schedule: "0 8 * * *"  # 每天早上 8 點

steps:
  - action: rss_fetch
    input:
      feeds:
        - "https://openai.com/blog/rss"
        - "https://blog.google/technology/ai/rss"
        - "你的其他 RSS 來源"
      since: "24h"  # 過去 24 小時
    output: articles

  - action: llm_generate
    config:
      model: gpt-4o-mini
    input:
      prompt: |
        以下是過去 24 小時的新文章。
        請挑出最重要的 5 篇,每篇給:
        - 標題 + 連結
        - 一句話重點
        - 跟我的相關程度(高/中/低)
        
        我的關注領域:AI Agent、自動化、生產力工具
        
        {{articles}}
    output: digest

  - action: notify
    channel: telegram  # 透過 Telegram 推送
    input:
      message: "📚 今日知識新訊\n\n{{digest}}"

💡 Telegram 的設定請看 Telegram 整合教學


第三步:智能整理

AI 自動標籤

不需要手動分類。讓 AI 根據內容自動打標籤:

name: auto-organize
description: 自動整理 inbox 中的新筆記
trigger:
  - watch: "knowledge/inbox/"  # 監控 inbox 資料夾

steps:
  - action: llm_generate
    config:
      model: gpt-4o-mini
    input:
      prompt: |
        分析以下筆記內容,回傳 JSON:
        {
          "category": "projects|areas|resources|archives",
          "tags": ["標籤1", "標籤2"],
          "related_notes": ["可能相關的現有筆記關鍵字"],
          "priority": "high|medium|low"
        }
        
        筆記內容:
        {{note_content}}
    output: classification

  - action: file_move
    input:
      from: "knowledge/inbox/{{filename}}"
      to: "knowledge/{{classification.category}}/{{filename}}"

  - action: metadata_update
    input:
      file: "knowledge/{{classification.category}}/{{filename}}"
      tags: "{{classification.tags}}"

知識連結

AI 發現筆記之間的關聯,就像 Obsidian 的反向連結:

name: link-knowledge
description: 定期掃描知識庫,建立筆記之間的連結

steps:
  - action: file_list
    input:
      path: "knowledge/notes/"
    output: all_notes

  - action: llm_generate
    config:
      model: gpt-4o  # 需要較好的理解能力
    input:
      prompt: |
        以下是我知識庫中的筆記。
        請找出有強關聯的筆記對,說明關聯原因。
        
        輸出格式:
        - [筆記A] ←→ [筆記B]:關聯原因
        
        {{all_notes}}

第四步:定期回顧

Spaced Repetition(間隔重複)

最有效的記憶方法。AI 根據你的回顧歷史,自動安排複習時間:

name: knowledge-review
description: 每天早上推送需要回顧的知識
trigger:
  - schedule: "0 9 * * *"  # 每天早上 9 點

steps:
  - action: review_scheduler
    input:
      algorithm: "sm2"  # SuperMemo 2 演算法
      count: 5          # 每天回顧 5 則
    output: review_items

  - action: llm_generate
    config:
      model: gpt-4o-mini
    input:
      prompt: |
        將以下知識整理成回顧卡片格式:
        每張卡片包含:
        - 🃏 核心概念(一句話)
        - 💡 為什麼重要
        - 🔗 相關知識
        - ❓ 一個思考問題
        
        {{review_items}}
    output: review_cards

  - action: notify
    channel: telegram
    input:
      message: "🧠 今日知識回顧\n\n{{review_cards}}\n\n回覆數字 1-5 表示記憶程度"

每週知識報告

name: weekly-knowledge-report
trigger:
  - schedule: "0 18 * * 5"  # 每週五下午 6 點

steps:
  - action: knowledge_stats
    input:
      period: "7d"
    output: stats

  - action: llm_generate
    config:
      model: gpt-4o
    input:
      prompt: |
        根據以下統計,寫一份個人知識管理週報:
        
        - 本週新增筆記數
        - 最常出現的標籤
        - 知識缺口(有搜尋但找不到的主題)
        - 建議下週關注的方向
        
        {{stats}}

推薦工具搭配

OpenClaw 的 MCP 協定 讓你可以串接各種知識管理工具:

功能推薦工具MCP Server
筆記庫Notion / Obsidianmcp-server-notion
稍後閱讀Readwise / Pocketmcp-server-readwise
RSS 訂閱Feedly / Inoreadermcp-server-rss
書籤Raindrop.iomcp-server-raindrop
推送通知Telegrammcp-server-telegram
檔案儲存Google Drivemcp-server-google-drive

完整範例:我的 PKM 設定

SOUL.md

你是我的個人知識管理助理。

## 原則
- 精簡勝過冗長:每則筆記的核心重點不超過 5 條
- 連結勝過堆積:主動找出知識之間的關聯
- 行動勝過收藏:每則筆記至少有一個「我可以做什麼」

## 語氣
- 像朋友提醒你一樣,不要太正式
- 用繁體中文

## 注意事項
- 不確定的資訊要標記 ⚠️
- 不要幫我決定,給我選項讓我自己選

每日流程

08:00 → RSS 日報推送到 Telegram
09:00 → 知識回顧卡片推送
隨時   → 說「存這篇」+ 貼連結 → 自動擷取整理
18:00 → inbox 自動整理(分類 + 打標籤)
週五   → 週報 + 下週建議

常見問題

我用 Notion,可以嗎?

完全可以。OpenClaw 透過 MCP 連接 Notion API,可以自動新增頁面、更新資料庫、搜尋現有筆記。

不想用 AI 整理,怕品質不好?

可以設成「AI 整理 + 人工確認」模式:AI 先整理到 inbox,你再審核移到正式區。品質可以用 Prompt 技巧 提升。

每個月要花多少?

用 GPT-4o mini 處理收集和整理,一般使用量每月 $1-3 美金。詳情看 Token 經濟學

資料安全嗎?

OpenClaw 跑在你自己的電腦 / 伺服器上,資料不經過第三方。筆記內容只在呼叫 AI API 時才會傳送,且不會被用於訓練。


下一步

開始建立你的 PKM 系統:

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