自動化工作流 🔥 進階
對帳工作流:兩份帳,一鍵對完
銀行對帳單對內部帳、平台撥款對訂單、應收對收款——本來要逐筆用眼睛比、還會漏。這條自動化工作流讓 AI 幫你比對、把對不上的直接標出來。點開互動示範,看它怎麼運作。
📝 建立:2026年7月22日
✅ 最後驗證:2026年7月22日
這是「自動化工作流」系列的第一條。先用範例點一遍看它怎麼運作,再換你自己的帳試——真正要天天跑在公司資料上,文末有地端版。
一個你月底一定遇過的場景
行銷部小美每天早上把 Google 表單的新客戶一筆一筆貼進 CRM;到了月底,會計換上場:把「銀行對帳單」和「公司內部帳」兩份 Excel 並排開,一列一列核對金額。
幾百筆看到眼花。漏一筆手續費、看錯一個數字,帳就兜不平——然後重找又是半天。
問題不在人不認真,而是這件事沒有一秒需要「判斷」:它就是把兩份清單比對、找出對不上的地方。這正是自動化工作流該接手的活。
這條工作流幫你做什麼
丟兩份帳進去,AI 逐筆比對,把結果分成四類:相符、金額不符、只在內部帳、只在銀行。對得上的放過,剩下的就是月底兜不平的元凶,並附上白話解讀告訴你每一筆為什麼要看。
雲端看懂,地端上線
上面的示範是雲端跑給你看的,重點是先看懂這條工作流怎麼運作。真正要跑在公司真實帳務上時,同一條工作流也有地端模式——在你自己的電腦上執行,資料一筆都不外流。這裡先不展開,知道「工作流也有地端這條路」即可。
這篇文章對你有幫助嗎?
💬 問答區
卡關了?直接在這裡問,其他讀者和作者都能幫忙解答。
載入中...
覺得有用?分享給也在弄髒雙手的朋友
分享到 LINE