自動化工作流 · 財務會計
兩份帳,一鍵對完
每到月底,會計把兩份 Excel 並排開,一列一列核對金額——漏一筆手續費、看錯一個數字,帳就兜不平。 這條工作流讓 AI 幫你比對、把對不上的直接標出來。先用範例點一遍。
1選情境
2一鍵比對
3看結果
4換自己的資料
① 這是要對的兩份帳
用一組範例:左邊是公司自己記的「內部帳」,右邊是「銀行對帳單」。金額對得起來就好,對不起來就是要抓的問題。
📗 內部帳(公司自己記)6 筆
| 日期 | 摘要 | 金額 |
|---|---|---|
| 07/03 | 日昇貿易 貨款 | $128,500 |
| 07/06 | 宏達五金 貨款 | $12,500 |
| 07/09 | 永豐材料 貨款 | $64,200 |
| 07/14 | 新和企業 貨款 | $38,900 |
| 07/20 | 立群科技 貨款 | $91,000 |
| 07/25 | 大有實業 貨款 | $47,600 |
🏦 銀行對帳單6 筆
| 日期 | 摘要 | 金額 |
|---|---|---|
| 07/03 | 日昇貿易 貨款 | $128,500 |
| 07/06 | 宏達五金 貨款 | $12,050 |
| 07/09 | 永豐材料 貨款 | $64,200 |
| 07/15 | 新和企業 貨款 | $38,900 |
| 07/25 | 大有實業 貨款 | $47,600 |
| 07/31 | 帳戶管理費 | -$150 |
🔒 這條也有地端模式——真正跑在公司帳務上時,同一條工作流可以在你自己的電腦上執行,資料一筆都不外流。這裡的雲端示範是給你先看懂它怎麼運作。