收件匣結構化工作流：散亂訊息變追蹤表

「自動化工作流」系列第三條，打的是「重複輸入／複製貼上」這個 24 家企業共同的痛。先用範例點一遍看它怎麼運作。

你每天在當「人肉抄寫機」

早上打開收件匣，一封封讀：王經理要你回報價、會計提醒你繳款、客服轉來一則客訴。你讀完，把「誰、要做什麼、什麼時候前」一條條手動抄進待辦清單或 Excel。

這件事最傷的不是花時間，是漏——某封信截止日沒抄到，等想起來已經逾期。而抄寫本身，一秒都不需要你的判斷。

這條工作流就是把「讀訊息、抽重點、填表格」整包接手，你只要看整理好的那張表、決定先做哪件。

丟一批郵件或訊息進去，AI 每一封抽出寄件對象、你要做的動作、截止日、金額與類型，整理成一張追蹤表，並把有明確截止、或本週要處理的排到最前面。

▶ 開啟互動示範

用範例訊息點一遍，也能貼上你自己的幾封試（不上傳）。

上面的示範是雲端跑給你看的，重點是先看懂這條工作流怎麼運作。真正要跑在公司真實往來訊息上時，同一條工作流也有地端模式——在你自己的電腦上執行，資料一筆都不外流。這裡先不展開，知道「工作流也有地端這條路」即可。