自動化工作流 · 收件匣

散亂訊息,變成一張追蹤表

一封封讀信、把待辦手動抄進表格、還怕漏掉截止日——這些純搬運的活該交給工作流。 它幫你把每封訊息抽成對象、待辦、截止、金額,排好順序。先用範例點一遍。

1看訊息
2一鍵結構化
3追蹤表
4換自己的訊息

① 這是你收件匣裡的訊息

四封散亂的郵件/群組訊息。平常你得一封封讀、把要做的事手動抄進待辦表——這條工作流幫你一次抽乾淨。

✉️ 王經理 來信:下週三(7/29)前確認這批報價單,金額約 12 萬,麻煩回覆是否接單。
✉️ 客服轉來:客戶反映上一批貨少了 2 箱,要求本週內補寄,否則要退單。
✉️ 會計提醒:7/25 要繳這個月貨款尾款 8.5 萬,別忘了。
✉️ 供應商報價:新料號 A-203 單價 320 元,交期 10 天,請評估是否採用。
🔒 這條也有地端模式——真正跑在公司真實往來訊息上時,同一條工作流可以在你自己的電腦上執行,資料一筆都不外流。這裡的雲端示範是給你先看懂它怎麼運作。